Eine Änderung, fünf Fundstellen
Öffnungszeiten, Preise oder Ansprechpersonen stehen auf mehreren Seiten und müssen überall einzeln nachgezogen werden. Irgendwo bleibt die alte Angabe stehen.
Individuelles CMS
Individuelles CMS: Sie pflegen Inhalte, nicht Layouts
Ich entwickle Websites, deren Verwaltung zu Ihren Inhalten passt: Ein Standort hat Felder für Adresse und Öffnungszeiten, ein Kurs für Termine und freie Plätze, ein Produkt für technische Daten und Preis. Ihr Team füllt nur noch die Felder aus – wie die Inhalte auf der Website aussehen, ist bereits festgelegt.
Website-Pflege sollte Minuten dauern, nicht einen Nachmittag
Bei vielen Unternehmenswebsites ist die Pflege der eigentliche Engpass. Ein neuer Termin muss an drei Stellen eingetragen werden, der Editor bietet hundert Optionen für eine einfache Textänderung, und für alles andere wird die Agentur angerufen. Inhalte veralten dann nicht, weil niemand sie ändern will, sondern weil es zu umständlich ist.
Ein individuelles CMS dreht die Reihenfolge um. Zuerst klären wir, welche Inhalte Ihr Unternehmen hat, wie oft sie sich ändern und wer sie ändert. Daraus entstehen Eingabemasken mit genau den Feldern, die gebraucht werden. Erst danach werden die Seiten gestaltet, die diese Inhalte anzeigen.
Das muss nicht immer ein neues System sein. Reicht eine gut eingerichtete WordPress-Website oder eine statische Seite, empfehle ich das – beides entwickle ich ebenfalls.
Wann sich eine eigene Verwaltung lohnt
Ein individuelles CMS ist kein Selbstzweck. Diese Situationen sind typische Gründe, die Pflege einer Website neu aufzustellen.
Ihre Inhalte folgen einem Muster
Produkte mit technischen Daten, Kurse mit Terminen, Immobilien, Standorte oder offene Stellen: Inhalte mit fester Form lassen sich in Feldern sicherer pflegen als im Fließtext.
Kleine Änderungen, lange Wartezeit
Für jede Korrektur braucht es die Agentur oder die eine Person, die sich mit dem System auskennt. Die Hürde ist so hoch, dass Inhalte liegen bleiben.
Zu viele Möglichkeiten im Editor
Ein Page-Builder erlaubt alles, auch verschobene Abstände, falsche Farben und zerbrochene Layouts. Wer nur selten pflegt, traut sich irgendwann nicht mehr heran.
Mehrere Personen, unterschiedliche Rechte
Filialen pflegen nur ihren eigenen Standort, Texte werden vor der Veröffentlichung freigegeben, und es bleibt nachvollziehbar, wer was geändert hat.
Daten werden auch anderswo gebraucht
Dieselben Produkt- oder Termindaten sollen auf der Website, in einer PDF-Preisliste, im Newsletter oder in einem anderen Programm erscheinen.
So pflegen Sie einen Standort
Ein Beispiel dafür, wie eine Verwaltung für Ihr Unternehmen aussehen kann: Jede Angabe hat ihr eigenes Feld, und was nicht geändert werden soll, ist gar nicht erst sichtbar.
- Klare Felder statt leerer Seite: Adresse, Telefon und Ansprechperson haben jeweils ihren festen Platz.
- Öffnungszeiten werden ausgewählt statt getippt – uneinheitliche Schreibweisen und Tippfehler fallen weg.
- Die Vorschau zeigt die Änderung, bevor sie online geht.
- Nach dem Veröffentlichen erscheint die Änderung auf der Standortseite, der Kontaktseite und in den Daten für Suchmaschinen.
Was Ihre Verwaltung abbilden kann
Der Umfang richtet sich nach Ihren Inhalten. Diese Bausteine werden je nach Bedarf kombiniert.
Eingabemasken nach Ihren Begriffen
Felder, Auswahllisten, Pflichtangaben und kurze Hilfetexte, benannt in der Sprache Ihres Betriebs statt in CMS-Fachbegriffen.
Jede Angabe nur einmal pflegen
Telefonnummer, Öffnungszeiten oder Preis werden an einer Stelle geändert und erscheinen überall richtig: auf allen Seiten und in den strukturierten Daten für Suchmaschinen.
Seitenbausteine mit festen Regeln
Für freie Seiten gibt es vorbereitete Abschnitte. Abstände, Farben und Schriften sind vorgegeben, damit jede Seite zum Gesamtbild passt.
Rollen, Freigaben, Verlauf
Jede Person sieht nur ihre Bereiche. Änderungen lassen sich vor dem Veröffentlichen prüfen und frühere Fassungen wiederherstellen.
Mehrsprachigkeit mit Überblick
Übersetzungen werden pro Inhalt gepflegt; fehlende Sprachfassungen sind auf einen Blick erkennbar.
Anbindung bestehender Systeme
Import und Export oder Schnittstellen zu Warenwirtschaft, CRM, Buchungs- oder Newsletter-System, damit nichts doppelt eingetippt wird.
Eigenes CMS, WordPress oder statische Website?
Ich entwickle alle drei Varianten. Entscheidend ist, wie oft sich Ihre Inhalte ändern und wie sie aufgebaut sind.
Statische Website
- Passt, wenn
- sich Inhalte selten ändern und eine kompakte Präsentation genügt
- Pflege
- Änderungen übernehme ich oder sie werden gebündelt beauftragt
- Laufende Technik
- kaum Updates, sehr kleine Angriffsfläche
- Einstieg
- ab € 490
WordPress
- Passt, wenn
- Sie vor allem Seiten, Beiträge und Bilder pflegen
- Pflege
- Seiten mit individuellen Gutenberg-Blöcken
- Laufende Technik
- regelmäßige Updates von Kern, Theme und Plugins
- Einstieg
- neue Website meist € 1.990–6.490
Individuelles CMS
Diese Seite- Passt, wenn
- Sie viele gleichartige Inhalte pflegen oder mehrere Personen mit eigenen Rechten arbeiten
- Pflege
- eigene Eingabemasken für jeden Inhaltstyp
- Laufende Technik
- Updates des Frameworks, wenige Abhängigkeiten
- Einstieg
- meist € 5.490–11.990
Alle angeführten Preise sind Endpreise. Welche Variante passt, klärt die Pflege-Inventur – auch wenn die Antwort „WordPress“ oder „statisch“ lautet.
Technische Basis
Bewährte Open-Source-Werkzeuge statt Eigenbau von null. Welche Kombination passt, klärt die Pflege-Inventur.
Payload CMS
VerwaltungVerwaltung aus Ihrem Inhaltsmodell, Daten in Ihrer Datenbank – mit Rollen, Entwürfen und früheren Fassungen.
Astro
Öffentliche WebsiteSchnelle, statische Seiten ohne Login und Datenbank im öffentlichen Teil – das hält Ladezeit und Angriffsfläche klein.
WordPress
Wenn es besser passtFür Websites, die vor allem aus Seiten und Beiträgen bestehen – mit individuellen Blöcken statt Page-Builder.
Payload CMS und Astro stehen unter MIT-Lizenz und sind frei nutzbar – Lizenzkosten für das CMS fallen nicht an. Auch diese Website ist mit Astro gebaut.
Von der Pflege-Inventur zur fertigen Verwaltung
Sie testen die Verwaltung, bevor Design und Seiten umgesetzt werden. In dieser Phase sind Änderungen am günstigsten.
Pflege-Inventur
Welche Inhalte gibt es, wie oft ändern sie sich, wer ändert sie – und was ist heute mühsam?
Inhaltsmodell
Inhaltstypen, Felder, Verknüpfungen und Rollen festlegen und schriftlich abstimmen.
Verwaltung testen
Sie arbeiten mit Beispieldaten in der echten Verwaltung und geben Rückmeldung, bevor Seiten gestaltet werden.
Website und Übernahme
Seiten gestalten und umsetzen, bestehende Inhalte übernehmen, alte Adressen weiterleiten.
Einschulung und Betrieb
Kurze Einschulung an Ihren eigenen Inhalten, Dokumentation, Übergabe der Zugänge und auf Wunsch laufende Betreuung.
Website mit eigener Verwaltung
Für Unternehmenswebsites mit wiederkehrenden Inhalten wie Leistungen, Standorten, Terminen, Produkten oder Team. Ein einzelnes Verwaltungsmodul für eine bestehende Website ist ab € 1.890 möglich. Der genaue Umfang wird nach der Pflege-Inventur schriftlich festgehalten.
meist € 5.490–11.990Website-Pflege besprechen
- Pflege-Inventur: Inhalte, Änderungshäufigkeit und Zuständigkeiten
- Inhaltsmodell mit Feldern, Verknüpfungen und Rollen
- Testbare Verwaltung mit Beispieldaten vor der Design-Umsetzung
- Seitenvorlagen, die Ihre Inhalte automatisch einheitlich darstellen
- Übernahme bestehender Inhalte im vereinbarten Umfang, inklusive Weiterleitungen
- Einschulung an Ihren eigenen Inhalten und eine kurze Anleitung
- Quellcode in Ihrem Repository, Zugänge auf Ihr Unternehmen, Daten exportierbar
Passende Projekte
Konkrete Beispiele zeigen Ausgangslage, technische Entscheidungen und den umgesetzten Leistungsumfang.
Häufige Fragen
Antworten auf die Fragen, die vor einem individuellen CMS am häufigsten kommen.
Was ist ein individuelles CMS – und worin unterscheidet es sich von WordPress?
Ein CMS ist der Bereich, in dem Sie die Inhalte Ihrer Website ändern. In WordPress arbeiten Sie meist mit Seiten und Blöcken, die für sehr viele Arten von Websites gedacht sind. Bei einem individuellen CMS ist die Verwaltung nach Ihren Inhalten aufgebaut: Es gibt zum Beispiel einen Bereich „Standorte“ mit genau den Feldern, die ein Standort braucht. Technisch entsteht es auf einer bewährten Open-Source-Grundlage, nicht als Eigenbau von null.
Brauche ich wirklich ein eigenes CMS?
Oft nicht. Ändern sich Ihre Inhalte selten, ist eine statische Website günstiger. Pflegen Sie vor allem Seiten und Beiträge, ist WordPress meist die wirtschaftlichere Wahl. Ein eigenes CMS lohnt sich, wenn Sie viele gleichartige Inhalte pflegen, dieselbe Angabe an mehreren Stellen erscheint oder mehrere Personen mit unterschiedlichen Rechten arbeiten. Die Pflege-Inventur klärt das, bevor Sie in eine Umsetzung investieren.
Was kostet ein individuelles CMS?
Eine Unternehmenswebsite mit eigener Verwaltung liegt meist bei € 5.490–11.990. Die wichtigsten Kostentreiber sind die Zahl der Inhaltstypen, Rollen und Freigaben, Mehrsprachigkeit, Schnittstellen und der Umfang der Datenübernahme. Ein einzelnes Verwaltungsmodul für eine bestehende Website beginnt bei € 1.890, die Pflege-Inventur als Einzelleistung kostet € 390 und wird bei Beauftragung angerechnet. Lizenzgebühren für das CMS fallen nicht an; Hosting und Betreuung werden separat vereinbart.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Eine kompakte Website mit eigener Verwaltung entsteht meist in 6–10 Wochen; die testbare Verwaltung steht in der Regel nach 2–3 Wochen. Mehrsprachigkeit, Schnittstellen und umfangreiche Datenübernahmen verlängern den Zeitraum. Der Zeitplan wird nach der Pflege-Inventur festgelegt.
Bin ich danach von Ihnen abhängig?
Nein, und das ist von Anfang an eingeplant. Grundlage sind verbreitete Open-Source-Werkzeuge unter MIT-Lizenz und gängige Technik (TypeScript). Der Quellcode liegt in einem Repository Ihres Unternehmens, die Zugänge laufen auf Sie, das Inhaltsmodell ist dokumentiert und Ihre Daten lassen sich exportieren. So kann auch eine andere Entwicklerin oder ein anderer Entwickler das Projekt übernehmen.
Kann mein Team die Verwaltung ohne lange Schulung bedienen?
Das ist das Ziel. Jede Eingabemaske zeigt nur die Felder, die für eine Aufgabe nötig sind, mit Hilfetexten in Ihrer Sprache. Weil Sie die Verwaltung vor der Design-Umsetzung testen, fallen unklare Stellen früh auf. Zum Start gibt es eine kurze Einschulung an Ihren eigenen Inhalten und eine Anleitung zum Nachschlagen.
Können Inhalte aus WordPress oder einem anderen System übernommen werden?
Ja. Seiten, Beiträge, Bilder und strukturierte Daten werden je nach Qualität und Umfang automatisch oder teilautomatisch übernommen. Alte Adressen werden auf die neuen weitergeleitet, damit bestehende Links und die Sichtbarkeit in Suchmaschinen erhalten bleiben.
Wo laufen Website und Daten?
Die öffentliche Website wird als schnelle, statische Seiten ausgeliefert; Änderungen gehen nach dem Veröffentlichen mit einer kurzen Aktualisierung online. Die Verwaltung läuft getrennt davon auf einem Server in der EU und ist nicht Teil der öffentlichen Website. Welche Daten verarbeitet werden und welche Vereinbarungen nötig sind, wird vor dem Start dokumentiert.
Welche Technik setzen Sie ein?
Für neue Projekte mit eigener Verwaltung meist Payload CMS für die Verwaltung und Astro für die öffentliche Website; auch diese Website ist mit Astro gebaut. Beide sind Open Source unter MIT-Lizenz. Payload wurde 2025 von Figma übernommen, Astro 2026 von Cloudflare, und beide bleiben frei nutzbar. Wenn es besser passt, setze ich auf WordPress mit individuellen Blöcken oder auf eine statische Website.
Was passiert nach dem Start?
Sie pflegen Ihre Inhalte selbst. Updates, Backups und die Überwachung der Technik kann ich im Rahmen einer Betreuung übernehmen. Neue Inhaltstypen oder Funktionen werden als klar abgegrenzte Erweiterung umgesetzt.
Sinnvolle nächste Schritte
Verwandte Leistungen greifen ineinander, bleiben aber klar getrennt beauftragbar.
Beschreiben Sie kurz, worum es geht
Sie erhalten eine persönliche Antwort mit einer ersten Einschätzung und dem sinnvollen nächsten Schritt – in der Regel innerhalb eines Werktags.
- E-Mailoffice@jkconcepts.at
- StandortGraz
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